PRINCE2Practitioner日本語試験無料問題集「PRINCE2 Practitioner Exam (PRINCE2Practitioner日本語版) 認定」

リスク管理慣行をレビューして、プロジェクトのリスク管理戦略に沿っていることを確認する責任は誰にありますか?

シナリオ
追加情報
開始段階で、プロジェクトマネージャーはマーケティングディレクターと会い、プロモーションカレンダーの要件について詳しく調べ、次のメモを記録しました。
MNOマニュファクチャリングでは、競合他社のマーケティング活動が活発化したこともあり、注文数が減少しました。顧客の10%は今会計年度に再注文しておらず、スタッフの士気は低いです。その結果、多くの熟練したスタッフが去り、業務が減少したため、代替スタッフは採用されていません。プロジェクトが成功した場合、既存のスタッフの欠員を埋めるために採用キャンペーンが必要になり、追加のスタッフが必要になる場合があります。熟練したスタッフは高価で見つけるのが難しいため、運用コストが増加する可能性があります。
財務面では、昨年の会計年度に合計1,500件の注文があり、それぞれの平均利益は
£2,000。マーケティング部門は、現在および将来の顧客にプロモーションカレンダーを送信すると、配布日から12か月以内に、見込み顧客のリストから少なくとも10件の注文が追加され、注文が少なくとも10%増加すると考えています。
マーケティングディレクターは、ビジネスマーケティング予算からプロジェクトに資金を提供します。彼女は、成功したカレンダーによって描かれた良い会社のイメージの効果は2年目まで続くと信じています。彼女は2年目の注文の同じ増加を予測し、年次の従業員満足度調査はスタッフの士気の測定可能な改善を示すと予測しています。
以下を含む多くの代替案が検討されました。
*すべてのリピーターの20%割引-費用対効果が低く、非常に短期的
*無料のクリスマスプレゼントとしてのプロモーションカレンダー-現在および将来の顧客を対象とし、特典は2年目まで続きます
*一連のテレビや報道機関の広告は高すぎた
*すべての顧客へのダイレクトメールショット-メリットは短期的です
*インターネットウェブサイトの作成-すべての顧客に適しているわけではありません
カレンダーは、会社の競合他社がマーケティング活動を増やさない限り、好まれるオプションと見なされます。マーケティング部門は非常に高品質で光沢のある製品を求めていますが、プロジェクト管理チームはこれにかかるコストを認識している必要があります。
プロジェクトシナリオとこの質問に提供された追加情報の使用シナリオブックレットで、次の質問に答えます。
Reasonsの見出しの下に記録する必要がある2つのステートメントはどれですか?

「プロジェクトの開始」プロセス中に、プロジェクトマネージャーは、コース開発の標準モデルについてエグゼクティブと話し合います。次に、プロジェクトマネージャーは、各段階でどの製品を提供する必要があるかなど、安全衛生トレーニングプロジェクトがどのように提供されるかを評価します。
これは「開始段階の計画」活動を実行するための適切な方法ですか、そしてその理由は何ですか?

進捗
ここでは、LouisShopping プロジェクトの「進捗」実践に関連する 3 つのアクションを紹介します。
各アクションに対してどの役割 (AE) が責任を負うべきでしょうか?
各アクションには 1 つのロールのみを選択してください。各ロールは 1 回使用することも、複数回使用することも、まったく使用しないことも可能です。
正解:

Explanation:
C, C, E
PRINCE2 defines progress as the theme that "establishes mechanisms to monitor and compare actual achievements against those planned and provides a forecast for the project objectives and the project's continued viability." Clear role responsibilities are essential to ensure effective control.
Deciding to focus testing and inspections on "must-have" and "should-have" items is a day-to-day control and prioritization decision. PRINCE2 assigns responsibility for such decisions to the project manager, who controls the stage within agreed tolerances. The project manager uses prioritization techniques (such as MoSCoW) to protect time and ensure that essential acceptance criteria are met when delivery is under pressure.
Authorizing the team delivering the roof to start work is also a project manager responsibility. PRINCE2 states that the project manager "authorizes work packages and monitors progress." This authorization is a core element of the Controlling a Stage and Managing Product Delivery processes and does not sit with the project board or senior supplier unless tolerances are exceeded.
Storing and maintaining reports so that they are accessible to the project board is an administrative and information-management activity. PRINCE2 defines project support as providing "administrative services such as filing, maintaining records, and assisting with the collection of project information." Therefore, storing an escalation report on a shared drive correctly falls under project support, not project assurance or the project manager.
This allocation of responsibilities aligns with PRINCE2's principle of defined roles and responsibilities, ensuring effective governance and efficient use of management time.
プロジェクトはステージ3にあります。このステージにはゼロ時間許容値が与えられています。進捗状況を確認したところ、プロジェクトマネージャーは「eラーニングコース」の外部サプライヤーからのチェックポイントレポートが遅れていることに気づきました。
作業パッケージの進捗情報が欠落しているため、プロジェクトマネージャーは例外レポートを作成することを決定しました。
これは適切なアクションですか、そしてその理由は何ですか?

プロジェクトシナリオ-安全衛生トレーニングプロジェクト:
ABC Companyは、標準モデルを使用してトレーニング資料を開発し、顧客にコースを提供する、定評のあるトレーニング会社です。
ABC Companyは、建設現場の健康と安全に関する政府の法律の最近の変更に対応してプロジェクトを委託しました。このプロジェクトは、教室ベースのトレーニングとeラーニングに必要な資料を含む「安全衛生トレーニングを提供する機能」を提供します。建設会社に期待される利益には、事故による損失日数と訴訟費用の削減が含まれます。
eラーニングコースは、専門の外部コンサルタントによって開発されます。教室ベースのトレーニングの資料は、ABCCompanyの開発チームによって提供されます。すべてのコース資料は、使用前に試験運用されます。ABC Companyは、顧客にトレーニングを提供し、また、運用ビジネスの一環として、コース資料を他のトレーニング会社に販売したいと考えています。ABC Companyは、独自の営業およびマーケティング部門を使用してコースを宣伝します。
この法律は、建設会社が2年以内に新しい法律を遵守することを義務付けています。コースの教材とトレーナーは、コースを提供する前に政府機関の認定を受ける必要があります。
ABC Companyは、プロジェクトの開始から5か月以内にパイロットコースを提供することを計画しています。
新しいコースのABCCompany標準開発モデルでは、次の段階が推奨されています。

プロジェクトシナリオの終了。
追加情報:
最高経営責任者(CEO)は5年前に会社を設立しました。彼女のリーダーシップの下で、ABCCompanyは急速に成功したトレーニング会社に成長しました。認定されたさまざまな専門トレーニングを提供します。
財務責任者はABCCompanyの創設メンバーでもあり、運用および開発チームの予算を承認する責任があります。彼女はすべての大規模な契約を個人的に承認します。
購買マネージャーは財務ディレクターに報告し、サプライヤー契約の管理と監視を担当します。
オペレーションディレクターは、すべてのトレーニングの実施とトレーニング開発予算に責任があります。彼の部門は、コース、会場、トレーナーを編成しています。彼らは製品および販売チームと協力して、包括的なトレーニングスケジュールを提供します。ABCCompanyのITマネージャーはオペレーションディレクターに報告します。
事業開発ディレクターは最近、新しいトレーニングのニーズを特定し、新製品を提案するために任命されました。彼女はオペレーションズと協力します。コスト意識の高いアプローチを確保し、適切な開発技術が安全衛生コースに使用されるようにするディレクター。
トレーニング開発マネージャーは、ビジネス開発ディレクターの直属であり、標準のコース開発モデルに従って、トレーニング資料の開発と認定の取得を担当します。彼のチームのコース開発者は、さまざまな開発テクノロジーのスキルを持っており、必要に応じてプロジェクトに割り当てられます。
オペレーションディレクターの直属のトレーニングデリバリーマネージャーは、社内外のトレーナーがABCCompanyのトレーニングコースを必要な基準で確実に提供するようにする責任があります。彼はまた、コースの資料をチェックして、目的に適合し、必要な品質であることを確認します。
セントラルサービスディレクターは、コーポレートコミュニケーション、施設管理、および構成管理を担当します。彼は最近、すべての企業品質システムを1つの品質管理システムに統合し、現在は企業品質マネージャーによって管理されている企業品質部門を設立するプロジェクトを主導しました。
コーポレートドキュメントマネージャーは、セントラルサービスディレクターに報告します。彼女は会社のドキュメント管理システムの確立を支援し、現在はビジネス全体で運用しています。彼女は管理者のチームを管理し、作業負荷が高いときにスタッフを契約します。
セールスディレクターは2か月前にABCCompanyに入社し、コースと教材の新しい市場を提案することで自分自身を確立することに熱心です。すべてのアカウントマネージャーとマーケティングチームが彼に報告します。彼らは、既存のトレーニングコースを他のトレーニング会社や既存の顧客に宣伝します。
追加情報の終わり。
ABC Companyの標準開発モデルを使用した以前のプロジェクトからの教訓に基づいて、プロジェクト委員会はステージ2のコストと時間の許容範囲を低く設定しました。その結果、プロジェクトマネージャーは、すべての作業パッケージの時間とコストの許容範囲を非常に低く設定する予定です。ステージ2で実行されます。
これは「例外による管理」の原則の適切な適用であり、その理由は何ですか。

シナリオ:
食品衛生省(MFH)には、すべての文書要件を管理するための文書管理プロセスを含む品質管理システムがあります。文書管理プロセスはMFH品質管理者によって作成されました。MFH品質管理者は現在、MFHのすべての文書を管理し、組織全体の構成管理の役割を果たしています。MFH品質管理者は、MFH文書管理プロセスに準拠する必要があるため、再構築プロジェクトの構成管理手順を管理します。
PRINCE2によると、アウトソーシングプロジェクトの構成管理戦略に関する正しい説明はどれですか。

地盤沈下による被害の懸念が課題として挙げられています。
これは問題実践の適切な応用ですか? また、その理由は何ですか?

解説: (GoShiken メンバーにのみ表示されます)
シナリオ
追加情報
最高経営責任者(CEO):彼は25年前に会社を設立し、彼の仕事をよく知っています。彼は2年前に足を負傷し、エンジニアリング分野への訪問を制限しました。CEOとして、彼はビジネス戦略要件の全体的な視点と、必要に応じてリソースをコミットする権限を持っています。
マーケティングディレクター:彼女は、宣伝会社でのキャリアを成功させた後、3年間会社に勤めています。彼女は、特にこれがマーケティングプロジェクトであるため、ビジネスのニーズを表現する能力を持っています。彼女は、適切と思われる場合、プロジェクトに資金を提供する年間のビジネスマーケティング予算をコミットする権限を持っています。彼女は、カレンダーの期待されるメリット、特に会社のイメージの向上を監視する責任があります。
エンジニアリングマネージャー:彼は会社の多くのエンジニアリングイノベーションを担当しており、彼が始めた日と同じくらい熱心でエネルギッシュです。VVhilst彼はプロジェクトチームの一員ではなく、彼のスタッフはプロモーションカレンダーの写真に登場します。
中央記録:この5人のスタッフのグループは、すべての会社の記録と文書管理を管理します。現在、すべてのプロジェクトファイルを維持しています。
Bright Lights:これは地元の事務用品会社です。それは会社のすべての文房具と事務機器のニーズを供給し、このプロジェクトのための文房具を供給します。
Portraits ltd:これは、多くの優れた写真家と成功した仕事の歴史を持つプロの写真会社です。この会社は、会社のカレンダーの写真を撮るために選ばれました。どの写真家を使うかはまだ決まっていません。
マーケティングディレクターをこのプロジェクトのシニアユーザーとして任命する必要がある理由を説明する2つのステートメントはどれですか?

プロジェクトシナリオ
カレンダープロジェクト(注:シナリオ内の企業と人々は架空のものです。)競合他社のマーケティング活動の増加もあり、MNO製造会社の注文数は減少しました。これに対抗するために、同社は現在および将来のすべての顧客のために来年のプロモーションカレンダーを作成することを決定しました。このプロジェクトの最終製品は、印刷可能な準備が整ったカレンダーパックになります。カレンダーのデザインは以前に送信されたものと同様であり、既存のコーポレートブランディング基準に記載されている会社のイメージを反映している必要があります。別のプロジェクトは現在、販促カレンダーの各ページに印刷されるときに新しい会社のロゴを作成しています。準備されたカレンダーパックは次のもので構成されます。
*毎月のデザイン-祝日と新会社のロゴに正しく表示されます
*厳選された写真-スタッフのさまざまなメンバーを示す12枚のプロが制作した写真
*選択した紙と選択した封筒-カレンダーの印刷と郵送用
*選ばれたラベルデザイン-このプロジェクトの一環として、ラベルをデザインするコンテストが開催されます
*顧客のリスト-カレンダーの送信先となる顧客の名前と住所。
プロジェクトは現在開始中であり、さらに2つの段階があります。
ステージ2には、以下へのタイアクティビティが含まれます。
*経理部門とマーケティング部門からの情報を使用して顧客を迅速に作成します
*データ保護法への準拠を確認する
*毎月のデザインを作成します-これは社内のクリエイティブチームによって行われます
*プロの写真家を選んで任命する
*前のプロジェクトから写真デザインのアイデアを収集し、写真セッションのスケジュールに同意します
*生産コスト予測を作成します
*紙と封筒を選択します。
ステージ3には、次のアクティビティが含まれます。
*プロが撮影したネクタイの写真を作成して選択します
*ラベルデザインコンペティションを開催し、ラベルデザインを選択してください
※用意したカレンダーパックを組み立ててください。
カレンダーの紙、封筒、印刷、マーケティングのオプションとコストに基づく生産コスト予測は、ステージ2で作成されます。ただし、カレンダーの実際の生産と配布は、プロジェクトの範囲内ではありません。製品コストの予測は、プロジェクト委員会によってレビューされ、タイプロジェクトを継続する必要があるかどうかが判断されます。
今は10月5日で、クリスマスに間に合うようにカレンダーを印刷して配布できるように、準備したカレンダーパックを11月30日までに印刷会社に送付する必要があります。スペシャリスト製品を開発するための活動の費用とプロジェクト管理活動の費用は、20,000ポンドと見積もられています。プロジェクトの時間許容範囲は+1週間/-2週間で、プロジェクトのコスト許容範囲は+£6,000/-£6,000です。500ポンドの変更予算が割り当てられましたが、リスク予算はありません。
プロジェクトがステージ2の終わりに近づくと、プロジェクトマネージャーは、すべての製品が期待される開発ポイントにあることを確認するために、製品ステータスアカウントを要求しました。顧客のリストは品質レビューされていますが、マーケティング部門が見込み客の詳細のすべてを提供していないため、ベースライン化されていません。プロジェクトマネージャーはどのような最初の行動を取るべきですか?

危険
次のリスクが記録されています。
「プロジェクトの継続を正当化するためのパイロットコースの参加者が十分でない可能性があります。」推奨されるリスク対応は、マーケティングキャンペーンを改善することであり、対応に資金を提供するためのリスク予算が​​存在します。
この対応に関連する3つのリスクアクションは次のとおりです。
各アクションを担当するのはどの役割(AF)ですか?
アクションごとに1つの役割のみを選択してください。各役割は、1回使用することも、複数回使用することも、まったく使用しないこともできます。
正解:

Explanation:
ステージ境界の管理の一部としてプロジェクト計画を更新する場合、他に何が更新される可能性がありますか?

シナリオ
追加情報

プロジェクトに関与する可能性のあるいくつかのリソースに関する詳細情報:
アウトカムアカウントマネージャー:彼は、スペシャリストのアウトソーシングリソースを提供する採用担当機関であるアウトカムを代表しています。結果は、実現可能性調査を実施したコンサルタントに提供され、同じコンサルタントがプロジェクト中に情報技術および施設チームにサポートとガイダンスを提供します。
財務部長:12ヶ月前に情報技術部から異動。
彼女は、食品衛生省全体のすべての運用およびプロジェクト活動でコスト意識の高いアプローチが採用されるようにする責任があります。
ハードウェアマネージャー:情報技術ディレクターに報告します。彼はすべてのビジネス機能にコンピューターハードウェアを提供していますが、ソフトウェアで作業している同僚のニーズについてはほとんど認識していません。
給与マネージャー:財務責任者に報告します。彼は非常に経験豊富で効率的な資格のある会計士であり、財務部長に代わって財務部門を運営する責任の多くを担っています。彼は、省の事業戦略の立案と完全な事業リスク評価の支援に携わってきました。彼はまた、企業のビジネスケース基準を起草しました。
このプロジェクトで提案されたシニアユーザーに適用される2つの代替アクションはどれですか?

シナリオ
プロの写真会社であるPortraitsLtdの写真家が、プロジェクトの要件を理解するために時間をかけた後、チームマネージャーの役​​割を引き受けました。彼らのサービスの契約が設定され、購買マネージャーによって監視されており、ワークパッケージが合意されています。この契約では、写真家がエンジニアリングマネージャーとの会議を手配して、エンジニアリングスタッフへの影響を最小限に抑えるために、写真セッションのスケジュールを設定する必要があることを指定しています。この会議はもう行われているはずです。
エンジニアリングマネージャーはこの要件に気づきましたが、尋ねられたとき、彼は写真家からの連絡を受け取っていないと報告しました。プロジェクトマネージャーは写真家に電話をかけようとしましたが、応答がありませんでした。プロジェクトマネージャーは、Portraits Ltdが作業をオーバーブッキングし、他のクライアントの作業を優先するリスクがあると考えています。Portraits ltdがスケジュールどおりに配信されない場合、プロジェクトは延期され、期待されるメリットは減少します。
契約は見直され、PortraitsLtdは彼らの合意を思い出させます。
プロジェクトは現在ステージ2にあります。プロジェクトマネージャーは、競合他社がこのプロジェクトの目標日よりも早く配信されるカレンダーを作成する可能性があると聞いています。競合他社のカレンダーの早期リリースがMNOManufacturingCompanyカレンダーの影響を弱め、それによってカレンダープロジェクトの期待される利益を減少させる可能性があるという脅威があります。
レコードまたはレポートの見出しの下に記録する必要がある2つのステートメントはどれですか?

プロジェクト委員会が忙しくてすべての変更要求を自分で承認できない場合、プロジェクト委員会は任命できますか?